GDPR

Ochrana osobných údajov

Spoločnosť DK Recruitment Services s.r.o., Púpavová 3048/6, 979 01 Rimavská Sobota, Slovakia („DKRS“, „my“ alebo „nás“) chráni a rešpektuje vaše súkromie. Tieto Pravidlá (spolu s ostatnými dokumentmi uvedenými v týchto Pravidlách) popisujú, aké Vaše osobné údaje zhromažďujeme a ako ich spracovávame, s kým ich zdieľame a aké máte práva a možnosti ohľadne spracovania ich osobných údajov. Tiež tu popisujeme opatrenia, ktoré prijímame pre ochranu týchto údajov, ako nás môžete kontaktovať ohľadne našich postupov týkajúcich sa súkromia a ako môžete uplatniť svoje práva na ochranu osobných údajov.

Údaje, ktoré zhromažďujeme

Vaše osobné údaje zhromažďujeme rôznymi spôsobmi, napríklad cez našu webovú stránku, kanály sociálnych sietí, na našich akciách, cez inzerované pracovné ponuky, cez pracovné prihlášky, v rámci osobných náborov a v rámci interakcií s klientmi a dodávateľmi. Môžeme zhromažďovať nasledujúce typy osobných údajov (v súlade s príslušnými právnymi predpismi):

• Kontaktné informácie (napr., titul, meno, priezvisko, poštová adresa, emailová adresa, telefónne číslo);
• užívateľské meno a heslo pri registrácii na našej Webovej stránke;
• údaje geografickej polohy v spojení s určitými funkciami na našej Webovej stránke,
• informácie, ktoré uvediete o priateľoch, alebo iných osobách, ktoré chcete, aby sme kontaktovali;
• iné informácie, ktoré nám poskytnete, napr. v dotazníkoch alebo pomocou funkcie „Kontaktujte nás“ na našej webovej stránke.

Pokiaľ ste naším partnerom alebo uchádzačom o prácu a hlásite sa na pracovnú pozíciu alebo ste vytvorili účet, aby ste sa prihlásili na pracovnú pozíciu, môžeme ďalej zhromažďovať nasledujúce osobné údaje (v súlade s príslušnými právnymi predpismi):

• Vaše pracovné skúsenosti a vzdelanie;
• jazykové schopnosti a iné skúsenosti súvisiace s prácou;
• číslo sociálneho poistenia, národný identifikátor alebo iné identifikační číslo vydávané štátom;
• dátum narodenia;
• pohlavie;
• informácie o bankovom účte;
• občianstvo a prípadné pracovné povolenie;
• informácie týkajúce sa prípadnej nespôsobilosti k práci a obmedzeniam v práci;
• informácie obsiahnuté vo Vašom resumé alebo CV; informácie, ktoré poskytnete ohľadne Vašich kariérnych záujmov a iné informácie o Vašej kvalifikácii pre zamestnanie.

Ďalej môžeme zhromažďovať údaje, ktoré nám poskytnete o iných osobách, napr. údaje týkajúce sa Vašich núdzových kontaktov.

Účel spracúvania osobných údajov

Vyššie napísané údaje spracovávame k uskutočňovaniu nasledujúcich aktivít (v rozsahu povolenom príslušnými právnymi predpismi):

• Poskytujeme riešenie týkajúce sa pracovnej sily a prepojujeme osoby a pracovné ponuky;
• vytvárame a spravujeme online účty;
• spravujeme vzťahy našich klientov a dodávateľov;
• rozosielame propagačné materiály a upozornenia ohladne dostupných pozícií a inej komunikácie;
• informujeme o zvláštnych udalostiach, akciách, programoch, ponukách, anketách, súťažiach a prieskumoch trhu a spravujeme účasť na nich;
• odpovedáme na otázky jednotlivcov;
• uskutočňujeme, vyhodnocujeme a vylepšujeme naše podnikanie (vrátane vyvíjania, analýzy a vylepšovania našich služieb; spravovania našej komunikácie; uskutočňujeme analýzy dát a vypracovávame účtovníctvo, audity a iné interné funkcie);
• uskutočňujeme identifikáciu, prevenciu a ochranu proti podvodom a iné nezákonné činnosti, ochranu proti pohľadávkam a iným záväzkom;
• dodržujeme a presadzujeme príslušné právne predpisy, relevantní odborové štandardy, zmluvné záväzky a naše zásady.

Pokiaľ ste partner alebo uchádzač o prácu a hlásite sa na pracovnú pozíciu alebo ste vytvorili účet, aby ste sa prihlásili na pracovnú pozíciu, v rozsahu povolenom príslušnými právnymi predpismi používame informácie popísané v týchto zásadách na ochranu osobných údajov, okrem vyššie uvedených aktivít tiež k tomu, aby sme:

• Vám poskytovali ponuky zamestnania a práce;
• vyhodnocovali Vás ako vhodného uchádzača o prácu a Vašu kvalifikáciu pro pracovné pozície; a
• Vám poskytovali služby v oblasti ľudských zdrojov vrátane administrácie programov benefitov, miezd, riadenia výkonnosti a disciplinárnych opatrení;
• Vám poskytovali ďalšie služby, ako je školenie, profesijné poradenstvo a služby súvisiace so zmenou zamestnania;
• uskutočňovali analýzu dát, ako je analýza našej základne uchádzačov o prácu a partnerov; vyhodnocovali výkonnosti a schopností jednotlivcov, vrátane hodnotenia skúseností súvisiacich s pracou; identifikácia kvalifikačných deficitov; používanie informácii k spojeniu jednotlivcov a potenciálnych pracovných príležitostí; a analýza údajov o trendoch týkajúcich sa náborových postupov.

Údaje môžeme tiež spracovať k iným účelom, na ktoré vás konkrétne upozorníme pred alebo v dobe zhromažďovania údajov.

Údaje, ktoré poskytujeme

Osobné údaje, ktoré o Vás získame, nikomu neposkytujeme, s výnimkou prípadov popísaných v týchto zásadách na ochranu osobných údajov alebo v samostatných upozorneniach poskytovaných v spojení s určitými aktivitami. Osobní údaje zdieľame s dodávateľmi, ktorí poskytujú služby naším menom na základe našich inštrukcií. Títo dodávatelia nemajú oprávnenie tieto údaje použiť alebo komukoľvek poskytnúť, pokiaľ to nie je nutné v rámci poskytovania služieb naším menom alebo pre splnenie zákonných požiadaviek. Tiež môžeme poskytnúť Vaše osobné údaje (pokiaľ ste uchádzač o prácu) klientom, ktorí môžu mať dostupné ponuky práce alebo záujem využiť našich uchádzačov o prácu; a s ostatnými osobami, s ktorými spolupracujeme, napríklad subdodávatelia a konzultanti pre sprostredkovanie práce, aby sme Vám pomohli nájsť prácu. Ďalej môžeme údaje o Vás poskytovať, pokiaľ je tak vyžadované zákonom nebo v rámci súdneho nariadenia; orgánom činným v trestnom konaní a iným štátnym orgánom na základe oprávnenej požiadavky na sprístupnenie informácií; a keď veríme, že je poskytnutie týchto údajov nutné alebo vhodné, aby sme predišli fyzickej ujme alebo finančnej strate alebo v spojení s vyšetrovaním predpokladanej alebo reálnej podvodnej alebo nezákonnej činnosti. Informácie získané cez pluginy a widgety tretích strán na našej webovej stránke (napr. informácie súvisiace s Vašim používaním nástrojov pre zdieľanie na sociálnych sieťach) sú zhromažďované priamo poskytovateľmi týchto pluginov a widgetov. Tieto informácie podliehajú zásadám na ochranu osobných údajov poskytovateľmi týchto pluginov a widgetov a spoločnosť DK Recruitment Services nie je zodpovedná za to, ako títo poskytovatelia s informáciami nakladajú.

Vaše práva a možnosti

V spojení s osobnými údajmi, ktoré o Vás zhromažďujeme, a s ohľadom na spôsob našej komunikácie Vám ponúkame niekoľko možností. Ak chcete aktualizovať Vaše preferencie, požiadať o odstránenie Vašich informácií z našich zasielacích zoznamov, uplatniť svoje práva alebo odoslať žiadosť kontaktujte nás spôsobom popísaným v sekcii „Ako nás kontaktovať“ v týchto zásadách na ochranu osobných údajov. V rozsahu stanovenom zákonom príslušnej miestnej pôsobnosti nás môžete nižšie uvedeným spôsobom kontaktovať s požiadavkou o prístup k osobným údajom, ktoré sme o Vás získali, alebo s požiadavkou, aby sme tieto údaje opravili, upravili, zmazali alebo zablokovali. Pokiaľ je to umožnené zákonom, môžete na základe legitímnych dôvodov kedykoľvek odvolať svoj skôr udelený súhlas alebo vzniesť námietku voči zapracovávaniu Vašich osobných údajov a my sa Vašimi požiadavkami budeme v budúcnosti riadiť.

Prenos osobných údajov

Osobné údaje, ktoré o Vás získame, prenášame do iných krajín než je krajina, v ktorej boli údaje pôvodne zhromaždené. Tieto krajiny nemusia mať rovnaké zákony na ochranu osobných údajov ako krajina, v ktorej ste informácie pôvodne poskytli. Keď Vaše osobní údaje prenášame do iných krajín, chránime ich spôsobom popísaným v týchto zásadách na ochranu osobných údajov. Pokiaľ sa nachádzate v Európskom hospodárskom priestore („EHP“) alebo Švajčiarsku, budeme pri prenášaní osobných údajov tretím stranám nachádzajúcich sa v krajinách mimo EHP alebo Švajčiarska dodržovať príslušné zákonné požiadavky a poskytovať osobným údajom dostatočnú ochranu.

Ako chránime osobné údaje

Udržujeme administratívne, technické a fyzické ochranné opatrenia, ktoré majú za úlohu chrániť Vami poskytnuté osobné údaje pred neúmyselným, nezákonným alebo neautorizovaným zničením, stratou, úpravami, prístupom, zverejnením alebo použitím.

Odkazy na weby, aplikácie a služby tretích strán

Pre Vaše pohodlie a informácie môže naša webová stránka obsahovať odkazy na weby, aplikácie a služby tretích strán, ktoré môžu byť prevádzkované spoločnosťami nepridruženými k spoločnosti DK Recruitment Services. Tieto spoločnosti môžu mať vlastné upozornenia alebo zásady na ochranu osobných údajov a dôrazne doporučujeme sa s nimi zoznámiť. Nie sme zodpovedný za postupy týkajúce sa súkromia akýchkoľvek webov, aplikácií alebo služieb nesúvisiacich so spoločnosťou DK Recruitment Services.

Aktualizácia našich zásad na ochranu osobných údajov

Tieto zásady na ochranu osobných údajov (vrátane akýchkoľvek dodatkov) môžu byť priebežne aktualizované, aby odrážali zmeny v našich postupoch týkajúcich sa osobných údajov. O významných zmenách Vás budeme informovať umiestnením výrazného upozornení na našej webovej stránke s dátumom poslednej aktualizácie zásad.

Ako nás kontaktovať

Ak máte akékoľvek otázky alebo komentáre týkajúce sa týchto zásad na ochranu osobných údajov, ak si chcete uplatniť svoje práva alebo chcete, aby sme aktualizovali informácie alebo preferencie, ktoré sme o Vás zhromaždili, napíšte na: gdpr@dkrs.sk, alebo poštou na korešpondenčnú adresu spoločnosti DK Recruitment Services s.r.o., Ul.K.Mikszátha 6, 979 01 Rimavská Sobota.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Informácie o spracúvaní osobných údajov

Nariadenie sa začne uplatňovať od 25.5.2018

V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov zo strany DK Recruitment Services s.r.o., ako prevádzkovateľa Vám ako osobe, ktorej údaje spracúvame (ďalej len „dotknutá osoba“) týmto poskytujeme informácie podľa článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.apríla 2016 (ďalej len „Nariadenie“) a v zmysle § 19 ods. 1 a 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

Identifikačné údaje prevádzkovateľa: DK Recruitment Services, s.r.o., Púpavová 3048/6, 979 01 Rimavská Sobota, IČO 36 741 230, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka č. 12692/S. Kontaktné údaje: email: info@dkrs.sk, tel.: +421475622620.

Kontaktné údaje zodpovednej osoby: Martina Jančová, gdpr@dkrs.sk, tel.:+421911983037, adresa: K.Mikszátha 6, 979 01 Rimavská Sobota

Účel, ako aj právny základ spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom je oprávnený záujem, nakoľko toto spracúvanie je nevyhnutné k poskytovaniu služieb, o ktoré má dotknutá osoba záujem. Konkrétne účely sú popísané v časti „Účel spracúvania osobných údajov“ týchto zásad.

Zoznam osobných údajov je uvedený v časti „Údaje, ktoré zhromažďujeme“ týchto zásad.

Prevádzkovateľ spracúva a uchováva osobné údaje 10 rokov od skončenia poskytovania služby, v prípade nevyužitia našich služieb po dobu 5 rokov doba uchovávania osobných údajov automaticky zanikne.

Užívateľ pri podozrení, že jeho osobné údaje sa neoprávnene spracúvajú, môže podať Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov. podľa § 100 Zákona o ochrane osobných údajov.

Poskytnutie osobných údajov uvedených v časti „Údaje, ktoré zhromažďujeme“ dotknutou osobou je potrebné pre poskytnutie služby.

---

Informácie o právach dotknutej osoby:

Osoba poskytujúca osobné údaje (dotknutá osoba) má v zmysle ustanovenia čl. 15 až 22 a čl. 34 GDPR nasledovné práva

1. Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR: Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má právo získať prístup k týmto osobným údajom a k informáciám uvedených v týchto zásadách.

2. Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR: Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

3. Právo na výmaz osobných údajov podľa čl 17 GDPR: Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, ak dotknutá osoba uplatnila právo na výmaz, ak:

a. osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo inak spracúvali,
b. dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva, a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov,
c. dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie osobných údajov alebo dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu,
d. osobné údaje sa spracúvajú nezákonne,
e. je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa GDPR, Zákona o ochrane osobných údajov, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná,
f. sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.

4. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR: Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov, ak:

a. dotknutá osoba namieta správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľa overiť správnosť osobných údajov,
b. spracúvanie osobných údajov je nezákonné a dotknutá osoba namieta vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,
c. prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku,
d. dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby. Dotknutú osobu, ktorej spracúvanie osobných údajov sa obmedzí, je prevádzkovateľ povinný informovať pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania osobných údajov zrušené.

5. Na základe čl. 19 GDPR je prevádzkovateľ v prípade, ak to dotknutá osoba požaduje, povinný informovať dotknutú osobu o príjemcoch, ktorým prevádzkovateľ oznámil opravu osobných údajov, vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov.

6. Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR: Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi.

7. Právo namietať spracúvanie osobných údajov podľa čl. 21 GDPR: Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané na právnom základe z dôvodu, že spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo z dôvodu, že spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov Poskytovateľa alebo tretej strany, vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku. Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom.

8. Na základe čl. 22 GDPR má dotknutá osoba právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov vrátane profilovania a ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju obdobne významne ovplyvňujú.

9. Na základe čl. 34 GDPR má dotknutá osoba právo, aby jej prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu oznámil porušenie ochrany osobných údajov, ak takéto porušenie ochrany osobných údajov môže viesť k vysokému riziku pre práva fyzickej osoby.

2. Poskytnutie informácií dotknutej osobe

1. Poskytovateľ je povinný poskytnúť dotknutej osobe na základe jej žiadosti informácie podľa čl. 13 GDPR a oznámenia podľa čl. 15 až 22 a čl. 34 GDPR , ktoré sa týkajú spracúvania jej osobných údajov. Informácie je povinný poskytnúť v listinnej podobe alebo elektronickej podobe, spravidla v rovnakej podobe, v akej bola podaná žiadosť. Prevádzkovateľ je pri uplatňovaní práv podľa čl. 15 až 22 GDPR povinný poskytnúť dotknutej osobe súčinnosť.

2. Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť dotknutej osobe informácie podľa bodu 1 do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Uvedenú lehotu môže prevádzkovateľ v odôvodnených prípadoch s ohľadom na komplexnosť a počet žiadostí predĺžiť o ďalšie dva mesiace, a to aj opakovane. Prevádzkovateľ je povinný informovať o každom takom predĺžení dotknutú osobu do jedného mesiaca od doručenia žiadosti spolu s dôvodmi predĺženia lehoty.

3. Informácie podľa bodu 1 poskytuje prevádzkovateľ bezodplatne.

4. Ak je žiadosť dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná najmä pre jej opakujúcu sa povahu, prevádzkovateľ môže požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na oznámenie alebo primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na uskutočnenie požadovaného opatrenia, alebo odmietnuť konať na základe žiadosti.

3. Obmedzenie práv dotknutej osoby

O obmedzení práv dotknutej osoby v súlade a podľa čl. 23 GDPR a § 30 Zákona o ochrane osobných údajov prevádzkovateľ informuje dotknutú osobu, ak tým nie je ohrozený účel obmedzenia.